Как гостиница «МОНТО» собирает, использует, хранит и защищает персональные данные гостей и посетителей сайта, и как вы можете управлять своими данными.
Оператор персональных данных ИП Абдулхамидов Р. А. · Республика Дагестан, г. Махачкала
Действующая редакция
Хранение данныхВ РоссииБез трансграничной передачи
Ответ на запрос10 рабочих днейПорядок обращения — в разделе 8
РассылкиТолько с согласияОтписаться можно в любой момент
Политика обработки персональных данных гостиницы «МОНТО». г. Махачкала.
1
Общие положения
1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — Политика) определяет цели, правовые основания, состав и порядок обработки персональных данных, меры по их защите, а также права субъектов персональных данных в гостинице «МОНТО». Оператором персональных данных является индивидуальный предприниматель Абдулхамидов Расул Абдулхаликович (ИНН 057123269711, ОГРНИП 319057100020230), далее — Гостиница или Оператор.
1.2. Политика разработана в соответствии с:
Конституцией Российской Федерации;
Гражданским кодексом Российской Федерации;
Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
Законом РФ от 25.06.1993 № 5242-1 «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации»;
Федеральным законом от 18.07.2006 № 109-ФЗ «О миграционном учёте иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»;
Федеральным законом от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе»;
Постановлением Правительства РФ от 18.11.2020 № 1853 «Об утверждении Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации»;
Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 и Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119;
иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области персональных данных.
1.3. Политика распространяется на персональные данные гостей, заказчиков гостиничных и иных услуг, лиц, в интересах которых осуществляется бронирование, а также посетителей сайта hotelmonto.ru (далее — Гость), обрабатываемые с использованием средств автоматизации и без них.
1.4. Персональные данные поступают в Гостиницу от самого Гостя: при бронировании на сайте, по телефону, электронной почте или в мессенджерах, при заселении и в ходе проживания. Данные также могут поступать через системы онлайн-бронирования и агентов, если Гость бронирует через них либо бронирование оформляет другое лицо в интересах Гостя.
1.5. Политика опубликована на сайте Гостиницы и доступна неограниченному кругу лиц в соответствии с частью 2 статьи 18.1 Федерального закона № 152-ФЗ.
1.6. Термины «персональные данные», «оператор», «обработка», «распространение», «предоставление», «блокирование», «уничтожение», «обезличивание», «трансграничная передача» и «информационная система персональных данных» используются в значениях, установленных статьёй 3 Федерального закона № 152-ФЗ.
2
Цели и правовые основания обработки
2.1. Гостиница обрабатывает только те персональные данные, которые необходимы для конкретных, заранее определённых и законных целей, и не обрабатывает данные, избыточные по отношению к этим целям.
ЦельБронирование и оказание гостиничных услуг
ДанныеФИО, телефон, электронная почта, даты проживания, категория номера, сведения об оплате, пожелания к размещению
ОснованиеИсполнение договора, стороной или выгодоприобретателем которого является Гость (п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ)
ЦельРегистрационный и миграционный учёт при заселении
ДанныеФИО, пол, дата и место рождения, гражданство, данные документа, удостоверяющего личность, адрес регистрации, для иностранных граждан — данные визы и миграционной карты
ОснованиеИсполнение обязанностей, возложенных на Гостиницу законом (п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ)
ЦельБухгалтерский и налоговый учёт, выдача документов об оплате
ДанныеФИО, реквизиты плательщика, сведения об оказанных услугах и платежах
ОснованиеТребования законодательства о бухгалтерском учёте и налогах
ЦельБезопасность гостей и сохранность имущества
ДанныеВидеозаписи в общественных зонах (вестибюль, лобби, входы), государственный номер автомобиля на парковке
ОснованиеЗаконные интересы Гостиницы и Гостей (п. 7 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ)
ЦельОтветы на обращения, отзывы и анкеты о качестве обслуживания
ДанныеФИО, контактные данные, содержание обращения или отзыва
ОснованиеСогласие Гостя; заполнение анкеты является правом, а не обязанностью Гостя
ЦельРассылки о новостях, акциях и специальных предложениях
ДанныеФИО, телефон, электронная почта
ОснованиеОтдельное согласие Гостя на получение рекламы (ст. 18 38-ФЗ, ст. 9 152-ФЗ)
ЦельРабота и улучшение сайта, статистика посещений
ДанныеФайлы cookie, сведения о браузере и устройстве, просмотренные страницы
ОснованиеСогласие пользователя сайта на использование cookie
2.2. Обработка в целях, не указанных в Политике, не осуществляется. Если для новой цели требуется согласие, Гостиница запрашивает его у Гостя отдельно.
Важно
Для бронирования, проживания и выдачи документов отдельное согласие на обработку данных не требуется: такая обработка необходима для исполнения договора и требований закона. Согласие запрашивается только для целей, где этого требует закон (рассылки, отзывы, cookie, особые категории данных), и оформляется отдельным документом, а не включается в договор.
3
Особые категории данных, биометрия и платежи
3.1. Гостиница не обрабатывает сведения о расовой и национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных и философских убеждениях и интимной жизни.
3.2. Сведения о состоянии здоровья (например, об аллергии или ограничениях в питании) обрабатываются только если Гость сам сообщил их для организации обслуживания и дал на это отдельное согласие в письменной форме, в соответствии со статьёй 10 Федерального закона № 152-ФЗ. Такие сведения используются исключительно для оказания соответствующей услуги.
3.3. Гостиница не обрабатывает биометрические персональные данные. Видеонаблюдение ведётся только в общественных зонах, о нём сообщают информационные таблички; видеозаписи не используются для установления личности, за исключением случаев, предусмотренных законом.
3.4. Реквизиты банковских карт Гость вводит на защищённой странице банка или платёжного сервиса. Гостиница не получает, не хранит и не обрабатывает полные данные банковских карт.
3.5. Если Гость сообщает данные других лиц (например, при бронировании для родственника или коллеги), он подтверждает, что вправе их передать и что эти лица ознакомлены с настоящей Политикой.
4
Порядок обработки и передача третьим лицам
4.1. Гостиница осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление и уничтожение персональных данных. Распространение персональных данных неограниченному кругу лиц не осуществляется.
4.2. Доступ к персональным данным имеют только сотрудники Гостиницы, которым он необходим для выполнения трудовых обязанностей и которые приняли обязательство о неразглашении. Каждый сотрудник работает в информационных системах под своей учётной записью.
4.3. Гостиница может поручить обработку персональных данных третьим лицам на основании договора, содержащего требования статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ. К таким лицам относятся сервис онлайн-бронирования, платёжные и банковские сервисы, сервисы бухгалтерского учёта и электронной почты, а также агенты, через которых оформлено бронирование.
4.4. Персональные данные предоставляются государственным органам (в том числе органам внутренних дел и миграционного учёта, налоговым органам, суду) только в случаях и в порядке, установленных законодательством Российской Федерации.
4.5. Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.
4.6. Обработка без использования средств автоматизации (бумажные регистрационные карты, документы об оплате) ведётся в соответствии с Положением, утверждённым Постановлением Правительства РФ № 687: данные фиксируются на отдельных носителях, которые хранятся в местах, защищённых от постороннего доступа.
5
Сайт и файлы cookie
5.1. При посещении сайта hotelmonto.ru автоматически обрабатываются технические данные: файлы cookie, IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, просмотренные страницы. Они используются для корректной работы сайта, безопасности, сбора обезличенной статистики посещений и оценки эффективности рекламы.
5.2. Для сбора статистики на сайте могут использоваться сервисы веб-аналитики (например, Яндекс Метрика). Продолжая пользоваться сайтом после уведомления о cookie, пользователь соглашается на их использование. Отключить cookie можно в настройках браузера; при этом часть функций сайта может работать некорректно.
5.3. Формы на сайте (бронирование, обратная связь, подписка) содержат отдельные отметки о согласии там, где оно требуется по закону. Согласие на рекламные рассылки не является условием бронирования.
6
Защита персональных данных
6.1. Безопасность персональных данных обеспечивается правовыми, организационными и техническими мерами, в том числе:
назначением лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
ограничением круга сотрудников, допущенных к персональным данным, и разграничением прав доступа;
ознакомлением сотрудников с требованиями законодательства о персональных данных и настоящей Политикой;
определением угроз безопасности и применением средств защиты информации, антивирусной защиты, резервного копирования;
учётом машинных носителей и хранением бумажных документов в помещениях, защищённых от постороннего доступа;
регистрацией действий пользователей в информационных системах и контролем принимаемых мер.
6.2. Сотрудники Гостиницы не сообщают персональные данные Гостей по телефону, в мессенджерах или иным способом третьим лицам, не имеющим на это законного права.
6.3. В случае неправомерной или случайной передачи персональных данных, повлёкшей нарушение прав Гостей, Гостиница уведомляет Роскомнадзор в сроки, установленные частью 3.1 статьи 21 Федерального закона № 152-ФЗ, и принимает меры по устранению последствий.
7
Сроки хранения и уничтожение
7.1. Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки, если иной срок не установлен законом:
данные бронирования и проживания — в течение срока действия договора и 3 лет после его исполнения (общий срок исковой давности);
первичные учётные документы, содержащие персональные данные, — 5 лет в соответствии с законодательством о бухгалтерском учёте;
данные для рассылок — до отзыва согласия Гостем;
видеозаписи — в течение срока, необходимого для целей безопасности, после чего записи автоматически перезаписываются;
данные, обрабатываемые на основании согласия, — до достижения цели обработки или отзыва согласия.
7.2. Персональные данные уничтожаются или обезличиваются в течение 30 дней с даты достижения цели обработки либо отзыва согласия, если иное основание для обработки отсутствует. При выявлении неправомерной обработки, которую невозможно устранить, данные уничтожаются в течение 10 рабочих дней. Порядок и сроки установлены статьёй 21 Федерального закона № 152-ФЗ; уничтожение подтверждается актом.
8
Права Гостя и порядок обращения
8.1. Гость вправе:
получить сведения об обработке своих персональных данных (подтверждение обработки, правовые основания и цели, способы обработки, состав данных, сроки, сведения о лицах, получающих доступ к данным);
требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных, если они неполные, устаревшие, неточные, получены незаконно или не нужны для заявленной цели;
отозвать согласие на обработку персональных данных, в том числе на получение рекламных рассылок;
обжаловать действия Гостиницы в Роскомнадзоре или в суде.
8.2. Запрос направляется на электронную почту info@hotelmonto.ru или письменно по адресу: 367003, Республика Дагестан, г. Махачкала, ул. Ирчи Казака, д. 53Г/1. Запрос должен содержать данные документа, удостоверяющего личность Гостя или его представителя, сведения, подтверждающие отношения с Гостиницей (например, даты проживания или номер бронирования), и подпись (в том числе электронную в соответствии с законодательством).
8.3. Гостиница отвечает на запрос в течение 10 рабочих дней с даты его получения. Срок может быть продлён не более чем на 5 рабочих дней с направлением Гостю мотивированного уведомления.
8.4. Отказаться от рекламной рассылки можно в любой момент: по ссылке в письме, ответным сообщением или письмом на info@hotelmonto.ru. Сервисные сообщения о бронировании и проживании рекламой не являются и направляются для исполнения договора.
8.5. Право Гостя на доступ к его персональным данным может быть ограничено в случаях, предусмотренных частью 8 статьи 14 Федерального закона № 152-ФЗ, в том числе если доступ нарушает права и законные интересы третьих лиц.
9
Заключительные положения и контакты оператора
9.1. Политика обязательна для исполнения всеми сотрудниками Гостиницы, имеющими доступ к персональным данным. Сотрудники, виновные в нарушении правил обработки и защиты персональных данных, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
9.2. Гостиница вправе вносить изменения в Политику, в том числе при изменении законодательства. Новая редакция вступает в силу с момента её публикации на сайте, если иное не указано в ней.